Regolamento 2018

LINEE GUIDA DARFO BOARIO TERME IN FIORE 2018
PARCO DELLE TERME DI BOARIO 05 e 06 MAGGIO 2018

DARFO BOARIO TERME IN FIORE – IL FIORE NELL’ ARTE

Il Comune di Darfo Boario Terme in collaborazione con Loretta Tabarini, presidente dell’APS – PromAzioni360 – Donne – Territorio – Cultura con sede in Viale Carlo Tassara, 19 a Darfo Boario Terme Associazione no-profit “UNICEF sede Vallecamonica”, organizza l’ottava manifestazione denominata “Darfo Boario Terme in Fiore” nel Parco delle Terme di Boario e zone pubbliche limitrofe.

L’iniziativa si snoderà attraverso un percorso di espositori e sarà arricchita da eventi coordinati al tema floreale; il Parco Termale sarà aperto Gratuitamente al pubblico nei seguenti giorni ed orari:
Sabato 05 Maggio 2018 dalle ore 14,30 (Inaugurazione) alle ore 23,00
Domenica 06 Maggio 2018 dalle ore 9,30 alle ore 19,00
L’organizzazione della manifestazione è curata dall’Amministrazione Comunale che delega il coordinamento alla sig.ra Loretta Tabarini, la quale si avvarrà di un operatore specializzato nel campo della promozione pubblicitaria, che verrà individuato successivamente dall’Amministrazione Comunale, per il coordinamento Amministrativo, della Grafica e della Stampa.

RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Ogni espositore dovrà essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste per legge per la vendita dei propri prodotti e sarà totalmente responsabile per gli eventuali danni a cose o persone dipendenti dalla propria attività.
La cura, la pulizia e la manutenzione dello spazio espositivo assegnato all’Espositore è affidata all’espositore stesso.
Gli Organizzatori effettueranno il controllo preliminare ed eventuali successivi della postazione dell’espositore e saranno titolati a suggerire modifiche.
La richiesta di partecipazione dovrà avvenire con la sottoscrizione dell’apposito modulo, la compilazione del quale comporterà l’accettazione di tutte le condizioni previste dalle presenti Linee guida e di tutte le disposizioni degli Organizzatori

La richiesta di partecipazione dovrà pervenire via e-mail a: loretabarini@hotmail.it entro e non oltre il 2 1 A p r i l e 2 0 1 8

Gli Organizzatori si riservano di valutare tutte le domande di partecipazione e comunicare all’Espositore l’esito della propria richiesta.
La partecipazione all’evento comporterà il pagamento di una quota per ogni spazio espositivo minimo acquisito.
Lo spazio espositivo minimo sarà della misura di mt 3×4 e sarà fornito all’espositore come spazio nudo, ovvero senza alcun tipo di allestimento.

L’allestimento dello stand è a carico dell’espositore che comunque dovrà rispettare i seguenti parametri:
tavoli coperti totalmente e da ambo i lati, da tovaglia bianca o avorio;
gazebo di colore bianco o avorio (se necessario).
Lo spazio espositivo assegnato potrà essere allestito a partire dalle ore 7.00 del
sabato 5 MAGGIO 2018 e dovrà essere completato entro le ore 13.00 dello stesso giorno.
Lo smontaggio dello spazio espositivo dovrà essere completato entro le ore 21.30 di Domenica 6 MAGGIO 2018.
Le date di montaggio e di smontaggio possono essere concordate con gli Organizzatori in caso di problemi logistici.
È fatto divieto assoluto di smontare lo spazio espositivo prima dell’orario di chiusura della manifestazione pena una penale di euro 100,00.
Non possono accede al parco cani o animali di qualsiasi tipo per presenza di sorgenti sotterranee.
La quota di partecipazione è fissata a 60,00 euro al giorno per 1spazio espositivo di mt 3×4; per ogni successivo spazio multiplo la quota deve essere concordata con gli Organizzatori in base alle singole richieste.

Gli espositori di florovivaismo, attrezzature giardini, giardinaggio, mobili da giardino sono invitati a contattare il numero telefonico 339.8824098

La quota comprende :
partecipazione ai concorsi (facoltativa)
corrente elettrica;
sorveglianza nella notte tra sabato e domenica;
parcheggio interno custodito (solo 1 automezzo per espositore).

Il pagamento della quota di partecipazione dovrà essere effettuato: entro e non oltre il
21 Aprile 2018 direttamente all’agenzia che sarà individuata e comunicata agli espositori con i riferimenti bancari.
La copia della ricevuta di pagamento dovrà essere inviata: mezzo e-mail a loretabarini@hotmail.it o al numero di fax 0364.536382 entro e non oltre il
21 Aprile 2018 in caso di mancato invio gli Organizzatori si riservano di annullare la partecipazione.
L’espositore che per legittima comprovata impossibilità non fosse in grado di intervenire all’iniziativa, dovrà inoltrare all’Ente Organizzatore comunicazione di rinuncia entro e non oltre i 15 giorni antecedenti la data della manifestazione, in questo caso gli verrà restituita la metà della quota versata.
Dopo tale termine la quota verrà trattenuta per intero.
Gli Organizzatori si riservano inoltre, il diritto di assegnazione dello spazio espositivo ad altri espositori che ne abbiano fatto richiesta.
La domanda di adesione ha natura personale, è fatto pertanto divieto all’Espositore contraente di sublocare a terzi lo stand.

UTILIZZO E GESTIONE DEGLI SPAZI

La superficie da occupare verrà assegnata dagli Organizzatori, che terranno conto dello spazio necessario ad ogni espositore (numero di spazi espositivi richiesti), espressa nel modulo di partecipazione, tale decisione sarà insindacabile.
Non saranno tollerate iniziative private o concessioni/condivisioni all’interno o all’esterno dello spazio assegnato , salvo autorizzazione da parte degli Organizzatori.
I partecipanti non potranno occupare superficie maggiore o diversa da quella assegnata, né occupare, anche con piccole sporgenze, spazi comuni riservati al transito.
La selezione degli espositori sarà effettuata direttamente dagli Organizzatori che si riservano l’insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le richieste di partecipazione alla manifestazione, senza dover motivare le proprie determinazioni, nel solo interesse del miglior svolgimento della stessa.
La compilazione della richiesta di partecipazione rende obbligatoria la presenza per i giorni 05 – 06 Maggio 2018.
RESPONSABILITA’

Ogni espositore è responsabile delle proprie opere, azioni e/o prodotti e di eventuali danni causati a terzi, nonché dello spazio assegnato, che dovrà essere lasciato nelle medesime condizioni cui è stato trovato, senza imballi o rifiuti di altro genere. Gli Organizzatori, non si assumono alcuna responsabilità per danni causati da chiunque o comunque provocati, di conseguenza non verranno risarciti danni
da furti, incendi ed incidenti di qualsiasi natura.

TUTELA DELLA PRIVACY

Ai sensi dell’art. del D. Lgs. 196/2003 e succ. m. e i., i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso la sede Organizzativa per la finalità di gestione della manifestazione e saranno trattati presso archivi informatici e/o cartacei anche successivamente per
l’organizzazione di altre eventuali future iniziative. Il conferimento di tali dati è obbligatorio , ai fini dell’iscrizione alla manifestazione. L’interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 del citato D. Lgs. Tali diritti potranno essere fatti valere nei confronti degli Organizzatori di Darfo Boario Terme, titolari del trattamento.

Info: Loretta Tabarini 339 8824098 – loretabarini@hotmail.it
Darfo Boario Terrme, il 17/01/2018

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